Il progresso appartiene ai più adattabili, e coloro che riescono a adattarsi rapidamente spesso arrivano in cima. La costante richiesta di velocità è reale, che si tratti di nuove normative da seguire o di tecnologie che fanno un salto in avanti. Il cambiamento, sia interno che esterno, ci colpisce a scatti, creando due tipi di organizzazioni: quelle veloci e quelle morte.
Ma come si può adattare in modo coerente ed efficace? Le persone rispondono al cambiamento in modi diversi, il che porta ad una mancanza di chiarezza e fiducia nella direzione dell’organizzazione. I messaggi incoerenti da parte dei dirigenti senior amplificano solo questa confusione poiché si diffondono nell’organizzazione come una leva inversa.
Quello che serve è un sistema nervoso più sofisticato che connetta le diverse parti (o persone) e fornisca una comprensione e una direzione strategica. Immagina un generale nel bel mezzo della battaglia, che riceve e diffonde costantemente le informazioni alle truppe, assicurandosi che tutti conoscano il loro ruolo e cosa fare, e reagisca immediatamente ai cambiamenti nella posizione o nelle tattiche dell’avversario.
Tuttavia, le organizzazioni spesso non riescono a condizionarsi a rispondere tempestivamente ai molteplici stimoli che ricevono continuamente. I sistemi nervosi sono spesso lenti come i primi personal computer introdotti più di un decennio fa, ma il ciclo di cambiamento e risposta è ora molto più breve, richiedendo una reazione più immediata.
Quindi, quale è la soluzione? Risiede nella messa a punto dei canali di comunicazione e nello sviluppo di processi che legano tutti nella tua organizzazione insieme a conoscenza, comprensione, supporto e direzione. È essenzialmente una questione di persone e visione.
Immaginalo come una danza delle informazioni, in cui fornire alle persone informazioni è un segno di rispetto. Il rispetto porta fiducia, e in un ambiente di fiducia, tutto è possibile. Tutto ha inizio con la creazione di percorsi perenne per le informazioni, un concetto che è giunto il momento di mettere in atto.
Il diagramma di cablaggio: una rappresentazione della connessione
Condividere informazioni, idee e aspettative, fornire assistenza attraverso il coaching e la formazione, e modellare il comportamento attraverso il feedback, il riconoscimento e lo sviluppo, tutto questo contribuisce a creare un clima di mutuo sostegno. Potrebbe sembrare difficile, ma in realtà è piuttosto semplice, e la semplicità è la sua stessa ricompensa.
Pensa a questo come un diagramma di cablaggio, un processo costante che connette elementi spesso disparati all’interno delle organizzazioni di oggi. Sebbene molte di queste pratiche potrebbero non essere nuove, le connessioni e la visione olistica sono innovative.
Le migliori organizzazioni sono quelle che stabiliscono una visione e dei valori, definiscono obiettivi, stabiliscono priorità e sanno come misurare i risultati. Hanno una struttura organizzativa flessibile che soddisfa le loro esigenze e stabiliscono team. Tutto ciò rientra nel pensiero strategico, il lavoro fondamentale che devi fare prima di addentrarti nei dettagli.
Le persone sono generalmente disposte ad accettare un piano quando lo comprendono e si sentono parte di esso. La rottura si verifica durante l’attuazione. Potresti comunicare un piano annuale a gennaio, ma se non li informi circa le svolte e le difficoltà lungo il cammino, diventa tutto obsoleto.
Affinare i canali di comunicazione e creare percorsi perenne per le informazioni è il cablaggio essenziale di cui le organizzazioni hanno bisogno per navigare il complesso percorso dell’evoluzione costante e dell’attuazione strategica.
Una sezione FAQ può essere utile per fornire risposte alle domande comuni che possono sorgere da un articolo. Di seguito è riportata una breve FAQ basata sui principali argomenti e informazioni presentate nell’articolo:
Domanda: Come possono le organizzazioni adattarsi in modo efficace ai cambiamenti?
Risposta: Le organizzazioni possono adattarsi in modo efficace creando un sistema nervoso più sofisticato che colleghi le diverse parti o persone all’interno dell’organizzazione. Questo richiede la messa a punto dei canali di comunicazione, l’uso di processi di conoscenza, comprensione, supporto e direzione.
Domanda: Qual è l’importanza della comunicazione nelle organizzazioni?
Risposta: La comunicazione efficace è fondamentale per creare fiducia e allineamento all’interno di un’organizzazione. Condividere informazioni, idee e aspettative, fornire assistenza attraverso il coaching e la formazione, e modellare il comportamento attraverso il feedback, il riconoscimento e lo sviluppo sono tutti elementi che contribuiscono a creare un clima di mutuo sostegno.
Domanda: Cosa significa “diagramma di cablaggio” nell’articolo?
Risposta: Nel contesto dell’articolo, il “diagramma di cablaggio” rappresenta un processo costante che connette elementi disparati all’interno di un’organizzazione. Indica la messa a punto dei canali di comunicazione e la creazione di percorsi per l’informazione.
Domanda: Cosa significa “pensiero strategico” nelle organizzazioni?
Risposta: Il “pensiero strategico” si riferisce al lavoro fondamentale che le organizzazioni devono fare per stabilire una visione e dei valori, definire obiettivi, stabilire priorità e misurare i risultati. Include anche la creazione di una struttura organizzativa e la formazione di team.
Domanda: Perché è importante informare le persone sulle svolte e le difficoltà lungo il cammino durante l’attuazione del piano?
Risposta: Informare le persone sulle svolte e le difficoltà lungo il cammino durante l’attuazione del piano è importante perché permette alle persone di comprendere e essere parte del piano. Senza queste informazioni, il piano diventa obsoleto e le persone possono perdere di vista gli obiettivi.
Domanda: Quali sono le caratteristiche delle migliori organizzazioni?
Risposta: Le migliori organizzazioni stabiliscono una visione e dei valori chiari, definiscono obiettivi, stabiliscono priorità e misurano i risultati. Hanno una struttura organizzativa flessibile e sanno formare team. Queste organizzazioni eseguono anche il pensiero strategico, un lavoro fondamentale prima di affrontare i dettagli.
Domanda: Perché è importante connettere elementi diversi all’interno delle organizzazioni?
Risposta: Connettere elementi diversi all’interno delle organizzazioni è importante perché promuove un clima di mutuo sostegno e offre una visione olistica. Questo consente all’organizzazione di affrontare l’evoluzione costante e l’attuazione strategica in modo efficace.
